Tunnetko standardin ISO 31030?

Vuonna 2021 käyttöönotettu standardi räätälöitiin vastaamaan organisaatioiden ja työntekijöiden haasteisiin liikematkoilla. ISO 31030 - tarjoaa järjestelmällisen ja ennakoivan lähestymistavan riskien tunnistamiseen, arviointiin ja hallintaan. Tämä tekee siitä hyödyllisen työkalun yrityksille, jotka haluavat täyttää huolenpitovelvoitteensa (duty of care) ja turvata työntekijänsä myös liikematkoilla.

Neljä keskeistä osa-aluetta

ISO 31030 -standardin avulla yritykset saavat kattavan käsityksen mahdollisista riskeistä, joita työntekijät voivat kohdata liikematkoilla. Riskien tunteminen mahdollistaa ennakoivien toimenpiteiden toteuttamisen näiden riskien vähentämiseksi. Tämän standardin noudattaminen varmistaa myös, että yritykset täyttävät huolellisuusvelvoitteet, jotka on asetettu Euroopan unionin oikeudellisissa kehyksissä ja alan määräyksissä. Vaatimustenmukaisuus parantaa yrityksen mainetta vastuullisena työnantajana.

1. Riippumaton arviointi: ISO 31030 -standardin noudattaminen osoittaa, että yritys asettaa työntekijöiden turvallisuuden prioriteetiksi myös liikematkustamisessa. Säännöllinen arviointi vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamiseksi auttaa ohjaamaan tulevaa kehitystä ja parannuksia.
2. Riskinarviointi ja suunnittelu: ISO 31030 -standardi korostaa perusteellisen riskinarvioinnin merkitystä ennen matkaa ja sen aikana. Tähän sisältyy poliittisen vakauden, terveysriskien, maaliikenteen, majoituksen valinnan, luonnonkatastrofien ja muiden mahdollisten vaarojen arviointi. Näiden tietojen avulla yritykset voivat kehittää kattavia riskienhallintasuunnitelmia, ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä ja varautumisstrategioita.
3. Huolenpitovelvollisuus: ISO 31030 korostaa työnantajan vastuuta matkustavia työntekijöitä kohtaan. Tähän sisältyy asianmukaisten tietojen ja koulutuksen tarjoaminen ennen matkaa sekä tukijärjestelmien tarjoaminen matkustajien auttamiseksi hätätilanteissa. Näin yritykset osoittavat sitoutumisensa työntekijöiden hyvinvointiin ja minimoivat mahdolliset oikeudelliset ja maineeseen liittyvät riskit.
4. Viestintä ja seuranta: Standardi korostaa selkeiden viestintäkanavien merkitystä työnantajien ja matkustajien välillä. Matkasuunnitelmien säännöllinen seuranta antaa yrityksille mahdollisuuden pysyä ajan tasalla työntekijöidensä olinpaikasta ja hyvinvoinnista, mikä mahdollistaa oikea-aikaisen puuttumisen hätätilanteissa. Tehokkaat viestintäprotokollat mahdollistavat myös kriittisten tietojen nopean jakamisen matkustajille, mikäli tilanteet kehittyvät nopeasti.

Hyvin jäsennelty matkariskien hallintaohjelma antaa yrityksille järjestelmällisen tavan hallita mahdollisia kriisitilanteita. Tämä mahdollistaa nopean päätöksenteon ja koordinoidun toiminnan, minimoi häiriöt ja varmistaa työntekijöiden turvallisuuden kriisin kohdatessa.