Siisti työympäristö – siistimmät vahinkotilastot

Epäjärjestys lisää vahinkojen riskiä ja hidastaa työn sujuvuutta

Mihin kaikkeen siisteyden ja järjestyksen laiminlyönti voi pahimmillaan johtaa? Arviolta lähes joka kolmannella tapaturmista on yhteys puutteisiin siisteydessä ja järjestyksessä. Epäjärjestys aiheuttaa tyypillisimmin kompastumisia ja kaatumisia, jotka voivat johtaa loukkaantumiseen ja sairauslomaan. Esimerkiksi työtiloissa lojuvat johdot, kaapelit ja muut esteet lisäävät kompastumisriskiä ja saattavat vaarantaa myös sähköturvallisuutta. Pölyiset tai öljyiset lattiat puolestaan lisäävät liukastumisen riskiä, joka on yksi yleisimmistä tapaturmista työpaikoilla.

Huonokuntoiset ja huonosti pinotut tavarat puolestaan voivat aiheuttaa romahdusvaaran ja vaarantaa näin henkilöstön terveyttä ja turvallisuutta. Täynnä tavaraa olevat työtilat ja tavaroiden epäjärjestys voivat estää työntekijöiden pääsyn tarvittaviin paikkoihin ja laitteiden luo, mikä hidastaa tuotannon kulkua ja työvaiheiden sujuvuutta sekä aiheuttaa myös turhia häiriöitä tuotantoon. Epäjärjestyksessä olevat tavarat käytävillä voivat tukkia hätäuloskäyntejä ja olla sammutusvälineiden tiellä tulipalon sattuessa. Lisäksi ylimääräinen tai väärässä paikassa oleva tavara lisää potentiaalista palokuormaa.

Kasatut tavarat voivat myös vaarantaa näköyhteyden esimerkiksi trukin ja jalankulkijan välillä ja lisätä mahdollisuutta yhteentörmäyksille. Viidesosa työpaikkojen tapaturmista sattuukin käytävillä ja kulkuväylillä.

Järjestyksen ja siisteyden moniulotteiset vaikutukset

Siisteyden ja järjestyksen ylläpidolla on positiivinen vaikutus työntekijöiden mielenterveyteen ja työtyytyväisyyteen. Kun työvälineiden etsimiseen ei mene aikaa hukkaan ja häiriötekijöitä on vähemmän, vähentää se myös henkilöstön turhautumista ja laskee stressitasoa.

Siisteys ja järjestys kannattaa ulottaa myös tietotyöhön siten, että tiedostot ja dokumentit ovat jaoteltu ja järjestetty mahdollisimman loogisesti ja selkeästi työntekijän saataville. Työ on sujuvampaa ja turvallisempaa, kun työohjeet, huoltokirjat tai kemikaalien käyttöturvatiedotteet löytyvät nopeasti tietokoneelta.

Epäjärjestys ja likaisuus vaikuttavat turvallisuuden lisäksi myös tuotteiden tai palvelun laatuun. Pelkästään kosmeettiset likaisuudesta johtuvat vauriot heikentävät laatua ja asiakastyytyväisyyttä. Kun kyseessä on palvelutoiminta ja siihen liittyvät prosessit, epäjärjestys hidastaa myös palvelun sujuvuutta ja voi vaikuttaa negatiivisesti myös yrityksen maineeseen.

Järjestys ja siisteys voidaan taata suunnittelemalla työt ja toiminnot mahdollisimman tarkasti ja yksityiskohtaisesti, perehdyttämällä työntekijät asianmukaisiin toimintatapoihin sekä valvomalla, että sovittuja järjestykseen ja siisteyteen liittyviä työskentelytapoja noudatetaan.

Siisteys ja järjestys ovat jokaisen yksilön vastuulla olevia asioita, joita ei voida ulkoistaa vain tietylle taholle. Jo pienilläkin teoilla voidaan estää isompia vahinkoja ja helpottaa päivittäisen työn sujuvuutta.