Turvaa ulkomaan komennuksille

Milloin matkasta tulee komennusmatka?  

Ulkomaan komennuksesta puhutaan vahinkovakuutuksen näkökulmasta silloin, kun työnantaja lähettää työntekijän tekemään työtä ulkomaille. Työsuhde pysyy lähettävällä yrityksellä, ja yleensä komennuksen kesto on muutaman vuoden pituinen.  Komennusmatkalle on tyypillistä myös määräaikaisuus, eli komennuksella on aina alkamis- ja loppumispäivä.  

Komennusmatkaan liittyy aina komennussopimus, joka on edellytyksenä komennusmatkavakuutuksen piiriin pääsemiselle. Komennusmatkavakuutus ei siis ole vakuuttamisen vaihtoehto silloin, kun työntekijä lähtee normaalia pidemmälle työmatkalle tai etätyöhön ulkomaille. 

Oikea vakuutusratkaisu ulkomaan komennuksella on komennusmatkavakuutus 

Matkavakuutus on tärkein vakuutusturva, kun työntekijä matkustaa ulkomaille. Sen avulla työntekijä saa turvaa sairastumisen ja tapaturman varalta koko työmatkan ajan. Matkavakuutuksemme kattaa enintään puolen vuoden pituisia työmatkoja. Jos työmatka on tätä pitempi ja henkilöllä on voimassa oleva komennussopimus, oikea vakuutus on komennusmatkavakuutus. Ifin komennusmatkavakuutuksella voi vakuuttaa työntekijät riippumatta lähtömaasta ja turvalaajuuden voi päättää itse.  

Komennusmatkavakuutukseen voidaan liittää komennetun lisäksi myös hänen puolisonsa ja perheen lapset sillä edellytyksellä, että puoliso ja lapset on mainittu komennussopimuksessa ja he asuvat työntekijän kanssa samassa osoitteessa komennuskohteessa. Tämä on hyvä huomioida varsinkin silloin, kun mukaan lähtee lapsia, jotka ovat komennuksen aikana muuttamassa vanhempien luota pois esimerkiksi opiskelupaikan saatuaan.  

Asiakas voi valita komennusmatkavakuutukselle joko suppean tai laajan turvalaajuuden.  Komennusmatkavakuutus poikkeaa matkavakuutuksesta muun muassa niin, että se voidaan laajentaa kattamaan ns. vanhat sairaudet. Vanhojen sairauksien sisällyttäminen on työntekijälle erittäin tärkeä laajennus varsinkin silloin, kun hänellä on lähtiessään jokin krooninen sairaus, jonka hoitaminen ulkomailla on kalliimpaa kuin kotimaassa. Esimerkiksi lääkekulut voivat usein olla ulkomailla merkittävästi suuremmat kuin Suomessa. 

Vanhojen sairauksien kattaminen on tärkeää myös silloin, kun komennuskohde vaihtuu maasta toiseen. Komennuspaikan vaihtuessa vakuutusturva alkaa alusta, eli jos edellisessä komennuskohteessa on puhjennut sairaus tai sattunut tapaturma, se katsotaan uuden komennuksen alkaessa vanhaksi sairaudeksi. Se ei tästä syystä ole korvattava uuden komennuksen aikana, ellei komennusvakuutuksessa ole vanhojen sairauksien laajennusta.  

Erilaiset käytännöt eri maissa 

Osassa Euroopan maista, esimerkiksi Hollannissa, sairauskuluvakuutus on pakollinen, kun maahan ollaan jäämässä pidemmäksi ajaksi. Ilman vakuutusta henkilö ei pääse terveydenhoitopalveluiden piiriin. Eri maiden vakuutusratkaisuissa on paljon eri vaihtoehtoja, ja sopivimman vaihtoehdon selvittäminen voi olla hankalaa, sillä termit voivat poiketa niistä, joita olemme Suomessa tottuneet käyttämään. On myös hyvä tiedostaa, että sairauskuluvakuutus on vakuutusratkaisuna suppeampi kuin komennusmatkavakuutus. Jos harkitsee komennusmatkavakuutuksen päättämistä sairauskuluvakuutuksen kanssa päällekkäisten vakuutusturvien vuoksi, kannattaa vielä harkita, onko komennusmatkavakuutuksen päättäminen järkevä ratkaisu.  

Komennukset USA:ssa 

USA:n komennukselle lähteviä kehotamme olemaan yhteydessä verkostokumppaniin (esim. GMMI (Global Medical Management)) heti maahan saavuttaessa tai jopa ennen matkaa. USA:ssa verkostokumppanin käyttäminen on välttämätöntä ja hoitoon pääseminen voi viivästyä, mikäli työntekijä ei ole rekisteröinyt itseään ja perhettään ajoissa verkostokumppanille. Verkostokumppani selvittää komennuspaikan suositellut hoitopaikat ja hoitaa laskutuksen yhdessä Ifin kanssa niin, että prosessi sujuu kustannustehokkaasti ja helposti myös niissä maissa, joissa hoito on kallista.  

Komennusyhteenveto sekä komennusinfot 

Teemme työnantajalle pyydettäessä komennusvakuutuksesta kirjallisen yhteenvedon, jossa kerromme vakuutusturvasta ja siitä, miten työntekijän tulee vahinkotilanteessa toimia. Sen avulla työnantajan on helppo kertoa työntekijöilleen vakuutusturvasta. 

Järjestämme myös komennusinfoja, joissa asiantuntijamme käyvät läpi vakuutusturvan ja toimintatavat vahinkotilanteessa, sekä vastaamme vakuutettujen kysymyksiin.  

Voimme informoida komennuksella olevia työntekijöitä globaalisti online-kokouksen avulla, ja kokoukset voidaan myös nauhoittaa, mikäli osallistuminen ei aikaeron vuoksi onnistu. Infot voidaan toteuttaa suomeksi tai englanniksi. Myös perheenjäsenet ovat lämpimästi tervetulleita infoihin.  

Vakuutettujen helppoa hallinnointia If Loginissa 

Komennuksella olevien työntekijöiden tietojen hallinnointi If Loginin kautta on helppoa. Tarvitsemme komennetuista perheineen henkilötiedot, komennuksen alkamis- ja päättymispäivän sekä komennusmaan. Järjestelmään on mahdollista syöttää myös paljon lisätietoa kuten komennetun yhteystiedot komennusmaassa sekä kustannuspaikka. Näiden tietojen syöttäminen voi helpottaa yrityksen omaa hallinnointityötä, sillä kaikki nämä tiedot voidaan ladata Exceliin ja ovat siten helposti muokattavissa.  
 
Syötettyjen tietojen perusteella tarjoamme suurasiakkaillemme lisäpalveluna henkilötason maksuerittelyn, josta pystyy tarkistamaan henkilön vakuutusmaksun päivän tarkkuudella. Ryhmävakuutuksessa vakuutusyhtiöllä ei ole velvollisuutta antaa henkilötason maksutietoa. Olemme kuitenkin tarjonneet tätä palvelua jo usean vuoden ajan, sillä tieto on yrityksille tärkeää, kun maksuja allokoidaan oikeille kustannuspaikoille.  

Myös komennusmatkavakuutustodistukset ovat saatavilla If Loginista 24/7.